东海县公证处强化涉外服务

    随着经济实力和人们生活水平的不断提高，我国公民、法人及其他经济组织对外交往逐渐增加，在诸多领域的交往过程中，许多事项都需要公证的参与，比如出国留学、劳务输出、对外商务等事项都需要办理涉外公证。东海县是一个劳务输出大县，截至2013年年末，全县在外劳务人员超过3.5万人，占连云港市80%以上。近年来，该县公证处针对涉外公证，采取措施，不断提升涉外公证服务能力，为广大群众提供优质、高效的公证服务。
    一是设立涉外便民通道。对涉外公证业务实行单独窗口受理、专职人员核实，对于急需出证的事项，坚持急事急办的人性化服务理念，联系翻译公司加快翻译速度，抽调人员加班加点。今年初，我县将向阿尔及利亚分批输出大量的建筑工，急需办理出生和无犯罪记录公证。公证处抽调三名经验丰富的公证员专门负责，仅三天时间出具480余份公证书，第一批120多名工人已于3月10日顺利到达阿尔及利亚的建筑工地。
    二是建立健全各项制度。为了提高涉外公证水平，建立健全学习制度、接待首问负责制、公证质量检查制度、公证卷宗抽查评分制度、定期复查制度等，在进一步规范公证程序，完善涉外公证质量监控体系的同时，不断提高风险防范能力。
    三是强化公证队伍建设。东海县出国劳务范围由最初的中东、日韩、东南亚等国家迅速发展到南美、南太平洋、西欧等60多个国家和地区。为了确保出国人员对全世界60多个国家公证的不同需求，东海县公证处实行“人才引进”工程。2014年新招录具有律师资格的2名法学硕士研究生，为公证队伍增添了新鲜血液。同时，还高度重视公证工作各核心岗位上技术人员的培养和保障，确保公证制作各个环节都有技术能手，能够及时应对工作中遇到的各种难题。
    今年一季度，公证处共办理涉外民事公证862件，涉港澳台公证9件，未发生一起错、假证，未发生一起因公证质量问题而发生的投诉事件。